Selçuk Belediyesi Ahmet Taner Kışlalı Salonu'ndaki toplantıya, AIPMA dönem başkanı Nobert Zimmermann, Efes kazıları başkanı Doç. Dr. Sabine Ladstatter, Ayasuluk Tepesi ve St. Jean Kilisesi kazı başkanı Yrd. Doç Dr. Mustafa Büyükkolancı, Efes Müze Müdürü Cengiz Topal, Selçuk Belediyesi Kültür Müdürlüğü'nde görevli Arkeolog Yusuf Yavaş, yerli yabancı arkeolog ile araştırmacılar katıldı.
Efes kazıları başkanı Doç. Dr. Sabihe Ladstatter, açılış töreninde yaptığı konuşmada, Avusturya Bilimler Akademisi (ÖAW) Antik Dönem Kültür Tarihi Enstitüsü (ÖAI) ile ortaklaşa gerçekleştirilen etkinliğin 17 Eylüle kadar süreceğini bildirdi. Doç. Dr. Ladstatter, kolokyumun katılımcılar açısından çok yararlı olacağını düşündüğünü ifade etti.
AIPMA dönem başkanı Nobert Zimmermann da etkinliğe destek verenlere teşekkür etti.